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Tipos de Filtros en Excel

Muchas veces necesitamos revisar los Datos de una tabla o una base de datos, para ello, Excel nos ofrece la posibilidad de poder filtrar las tablas según lo requerimos.

Tal y como lo muestra las siguientes imágenes dependiendo del contenido y formato que posean las celdas de la columna, Excel nos muestra cómo podemos realizar distintos tipos de filtros:

 

  • Filtrar Números:
  • Filtrar textos:
  • Filtrar fechas:

Adicionalmente, Excel nos ofrece la opción de filtros Personalizados según sea el caso:

  • Filtro Personalizado para Número:
  • Filtro Personalizado para Texto
  • Filtro Personalizado para Fecha

En cada caso, podremos filtrar los datos, ya sea si necesitamos:

  1.  “Y”: Donde condicionamos que se deben cumplir todos los filtros que necesitamos
  2. “O”: Donde condicionamos que se podría cumplir al menos uno de los filtros que necesitamos.

Consideremos que:

  • A partir de la versión 2010, excel incorporó la casilla de Buscar de manera que el usuario pueda escribir un conjunto de caracteres y así pueda filtrar los términos coincidentes con lo que escriba allí:
  • Una Tabla o base de datos filtrada, se reconocerá por el icono activo en la(s) columna(s) filtradas y porque el encabezado de las filas correspondientes a los datos filtrados toman el color azul (En este ejemplo la fila #9):

Ahora bien, les mostramos un ejemplo:

En este ejemplo tenemos la siguiente tabla (O una base de datos):

Y necesitamos filtrar por Índice solo si es 1 y si el total es mayor a 50:

Para ello primero lo que debemos es posicionarnos sobre la celda C1 (Título de la columna del dato a filtrar), y seleccionar el Valor 1, y luego hacer click en Aceptar o clic en la tecla Enter:

Seguidamente procedemos a dirigirnos a la celda E2 (Título de la Columna Total), y colocando el cursor en la opción Filtros de Número, seleccionamos la opción de Mayor que…

Posteriormente digitaremos el valor de 50, para finalmente hacer clic en aceptar, o clic en la tecla Enter:

Obteniendo como resultado que aplicando los filtros, Japón es el país que necesitamos:

Ahora bien, también los filtros nos funcionan para ordenar la tabla (O una base de datos):

Ya sea de menor a mayor o viceversa, adicionalmente el Excel nos ofrece la opción de poder aplicar ordenamientos en varias columnas a la vez, con solo dar clic en Ordenar:

Acá podemos aplicar distintos tipos de orden a la vez respetándose el orden que requerimos.

Requerimos ordenar la Tabla Primero por Nombre de País y luego por total:

Como vemos el Excel reconoce el nombre de las columnas, facilitándonos el proceso, y con solo dar clic en aceptar el Excel realiza el orden según lo solicitamos:

Donde primero ordenará la tabla por el nombre del Pais y luego procederá a ordenar por el total de menor a mayor.

Adicionalmente para una Tabla o base de datos con Filtros activos, en ellos se notará si han sido ordenados ascendente  o descendente .

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