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Función SI

La función SI es una de las funciones más utilizadas de Excel, esta permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado esperado.

Como su nombre lo indica la Función SI es una fórmula en la cual condicionamos el resultado que requerimos, dependiendo el valor que estemos analizando, devolviéndonos un valor Verdadero en caso se cumpla o un valor Falso en caso de no cumplirse lo requerido.

Los criterios de comparación son los siguientes:

  • Mayor que (>)
  • Mayor o igual que (>=)
  • Menor que (<)
  • Menor o igual que (<=)
  • Igual que (=)
  • Diferente (<>)

 

Podemos, obtener esta función de dos maneras:

 

  1. Dirigiéndonos a “Insertar Función” y darle clic:

Seguidamente aparece el cuadro de diálogo  de “Insertar Función”, en Buscar una Función escribimos “SI” (Se debe tener en presente de seleccionar “Todo” en “O seleccionar una categoría”):

Una vez que le demos clic en Aceptar, aparecerá la siguiente pantalla:

Donde;

En Prueba_lógica: Escribimos la comparación lógica que necesitamos

En Valor_si_verdadero: Podemos escribir el valor texto resultado o seleccionar la celda que posee el valor que necesitamos que se muestre si se cumple.

En Valor_si_falso: Podemos escribir el valor texto resultado o seleccionar la celda que posee el valor que necesitamos que se muestre si no se cumple.

 

  1. O posicionarnos sobre la celda y escribir lo siguiente: =SI(

Donde;

En Prueba_lógica: Escribimos la comparación lógica que necesitamos

En Valor_si_verdadero: Podemos escribir el valor texto resultado o seleccionar la celda que posee el valor que necesitamos que se muestre si se cumple.

En Valor_si_falso: Podemos escribir el valor texto resultado o seleccionar la celda que posee el valor que necesitamos que se muestre si no se cumple.

 

Es importante tener en cuenta que:

 

  • Si se desea utilizar el método 2, si escribimos un texto, este debe encerrarse entre comillas por ejemplo: A2= “Cancelado”

 

 

A continuación, un ejemplo:

 

  • Para una Función SI Simple:

 

En este caso requerimos saber cuáles estudiantes aprobaron la prueba efectuada, tomando en consideración que para aprobar la prueba se necesita obtener 70 o más en el resultado.

 

Para ello aplicamos la fórmula SI simple, donde; si un estudiante obtiene 70 o más en la prueba, el resultado sea Aprobado. Si un estudiante obtiene menos de 70 el resultado sea Reprobado:

La fórmula a validar es la siguiente:

 

SI(Valor de la celda >= 70;”Aprobado”;”Reprobado”)

 

El separador de argumentos puede ser ,(coma) o ; (punto y coma) (Según la configuración de cada equipo)

 

Aplica:

Verdadero: Aprobado

Falso: Reprobado

  • Para una Función SI Compleja (Anidada):

 

En este caso requerimos obtener 3 tipos de resultados:

Resultado 1: conocer los estudiantes aún no poseen resultado, es decir, si la celda está vacía:

Resultado 2: Conocer que estudiantes pasaron la prueba, es decir, valores mayores o iguales a 70.

Resultado 3: Conocer que estudiantes reprobaron la prueba, es decir valores menores a 70.

La fórmula a validar es la siguiente:

 

=SI(Valor de la celda =»»;»Falta por Revisar»;SI(Valor de la celda >=70;»Aprobado»;»Reprobado»))

 

Importante:

“” (Doble comillas) Indica espacio vacío

 

Aplica:

Verdadero: Falta por Revisar

Falso: Se vuelve a efectuar una Función SI (Pero en este caso el valor se posee un valor en la celda)

Verdadero: Aprobado

Falso: Reprobado

Puntos importantes:

  1. Podemos efectuar la cantidad de Funciones SI Anidadas que requerimos, siempre y cuando respetemos los paréntesis y llevemos un orden, para obtener los resultados deseados.
  2. Los valores que son texto deben estar entre comillas, los números no.

 

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