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Listas Despegables

Dado que muchas veces necesitamos seleccionar cierta información en listas que usualmente pueden ser muy extensas, Excel nos permite realizar una lista despegable en la cual podemos seleccionar sólo el dato que necesitamos, de esta manera evitamos tener problemas de consistencia de datos.

A continuación, presentaremos un ejemplo de cómo efectuarlo:

Para este ejemplo necesitamos que el usuario solo seleccione el mes (El cual posee el formato que necesitamos):

Paso 1: Crear la lista, en este caso nuestra lista serán los meses del año:

Paso2: Se debe indicar la celda donde se aplicará la lista desplegable (En este caso será la celda D3):

Paso3: Seguidamente procedemos a dirigirnos a datos >Validación de Datos>Validación de datos…:

Paso4: Una vez que se nos abre esta ventana en “Permitir”, debemos abrir la lista y seleccionar “Lista”:

Paso5: Seguidamente procedemos a dar click en “Origen”, en esta sección es donde seleccionamos el rango de datos que tendrá la lista, para nuestro ejemplo será de B3 a B14, y como vemos automáticamente se nos muestra como referencia absoluta (Véase tipos de Referencias en Excel) y una vez seleccionado el rango procedemos a dar click en “Aceptar”:

Paso 6: Una vez realizado esto, al seleccionar la celda nos mostrará la lista seleccionada (se debe dar click en el triángulo al lado de la celda):

Paso7 (Opcional): En caso de tener que modificar la lista (en nuestro ejemplo vamos a agregar un nuevo rubro), se debe volver a realizar los pasos del Paso2 al Paso5, donde solo debemos volver a seleccionar la nueva lista:

Y como vemos ya nuestra lista despegable se actualizará:

Paso8 (Opcional): En caso de tener que copiar la lista a otras celdas, solo debemos posicionarnos sobre la celda y con Copiar/Pegar, aplicará la lista despegable a la nueva celda o si requerimos copiarlo a las celdas inferiores también podemos arrastrar el formato de la celda, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Paso9 (Opcional): En caso de que necesitemos borrar la lista despegable, solo debemos repetir los pasos del Paso3 al paso4 y luego en la lista de “permitir” debemos seleccionar la opción “cualquier valor” y con esto ya borraremos la lista despegable:

Acá te adjuntamos un ejercicio para que puedas practicar:

Listas Despegables

 

 

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